Казахстанцам за рубежом упростят оформление паспорта: что изменится

Что произошло

Министерство иностранных дел изменило правила оформления паспортов для граждан Казахстана, находящихся за рубежом. Приказ № 11-1-4/471 министр иностранных дел Ермек Кошербаев подписал 17 августа 2026 года. BES.media сравнил новую редакцию правил с прежней и разобрался, что изменится для заявителей. Документ вступит в силу через десять календарных дней после первого официального опубликования.

Паспорт смогут сделать за 40 рабочих дней

Одно из главных изменений касается сроков. Сейчас правила устанавливают единый срок изготовления паспорта за рубежом – 90 календарных дней. После вступления поправок в силу появятся два срока. Если у загранучреждения есть доступ к цифровой системе "Регистрационный пункт "Документирование и регистрация населения для загранучреждений" (РП ДЗУ), услугу должны оказать за 40 рабочих дней. Если доступа к системе нет, останется прежний срок – 90 календарных дней. Таким образом, ускорение будет действовать не во всех консульствах и посольствах, а только там, где подключена соответствующая цифровая система.

Документы будут отправлять в МВД в электронном виде

С сокращением сроков связан и новый порядок оформления. По действующим правилам загранучреждение оформляет поступившие документы, упаковывает их и направляет в МИД по дипломатической почте. После этого документы передают в МВД, где проверяют пакет и изготавливают паспорт. Затем готовый документ проходит обратный путь через МИД в загранучреждение.

Теперь при наличии РП ДЗУ значительная часть процесса станет цифровой. Загранучреждение в течение двух рабочих дней проверит данные заявителя, зарегистрирует электронный формуляр, соберёт графическую информацию – фотографию и подпись – и заверит формуляр ЭЦП.

После этого электронный формуляр поступит в комитет миграционной службы МВД. На его проверку предусмотрено пять рабочих дней. Затем документы передадут на этап изготовления паспорта.

Старая бумажная схема сохранится для загранучреждений, у которых доступа к РП ДЗУ нет.

Из-за ошибки в документах сразу отказывать не будут

Заметно меняется порядок действий при неполном или неправильно оформленном пакете документов. Сейчас, если человек принёс неполный пакет или документы с истёкшим сроком действия, загранучреждение отказывает в приёме заявления.

В новой редакции предусмотрен другой механизм. Если обнаружатся ошибки или неточности, документы не будут соответствовать требованиям либо пакет окажется неполным, заявление примут посредством цифрового листа ожидания.

Заявителю дадут "разумный срок" на устранение недостатков. Этот период не включат в общий срок оказания услуги. При этом после исправления ошибок днём приёма документов будет считаться день первоначального обращения, а не дата повторной подачи.

Если же человек не устранит недостатки в установленный срок, ему откажут в приёме заявления и документов с указанием причины.

Для ребёнка понадобится документ обоих родителей

Изменилось и одно из требований при оформлении паспорта ребёнку младше 16 лет.

Сейчас вместе со свидетельством о рождении необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность одного из родителей, чтобы подтвердить гражданство ребёнка.

В новой редакции речь идёт уже о документах, удостоверяющих личность обоих родителей или законных представителей.

Требование о нотариально заверенном согласии родителя – иностранного гражданина в предусмотренных правилами случаях сохраняется.

Детям без ИИН смогут сформировать его при оформлении паспорта

В новых правилах отдельно появилась процедура для детей младше 14 лет, которым впервые оформляют паспорт и у которых нет ИИН.

Загранучреждение должно в течение двух рабочих дней после получения документов инициировать формирование ИИН через РП ДЗУ. МВД после получения электронной заявки также получит два рабочих дня на формирование ИИН либо отказ.

После присвоения ИИН загранучреждение внесёт сведения о ребёнке в систему и направит электронную заявку на паспорт.

Если сформировать ИИН через цифровую систему невозможно, документы направят в МВД и МИД на бумаге.

В прежней редакции правил такой процедуры прописано не было.

Готовый паспорт будут хранить год

Появилось ещё одно правило, которого в предыдущей редакции не было. Если гражданин не заберёт изготовленный паспорт, загранучреждение будет хранить его один год с даты изготовления. После этого документ направят в Департамент консульской службы МИД для дальнейшего уничтожения.

Запись на приём тоже уточнили

Сейчас в правилах указано, что услуга оказывается в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания, при этом возможно бронирование очереди через сайт загранучреждения.

В новой редакции формулировка меняется: бронирование очереди осуществляется через интернет-ресурс загранучреждения. Если у конкретного загранучреждения такого интернет-ресурса нет, документы принимают в порядке живой очереди без предварительной записи.

Ускоренное обслуживание по-прежнему не предусмотрено.

Изменились основания для отказа

Есть изменения и в перечне оснований для отказа. В прежних правилах отдельным основанием было установление недостоверности предоставленных документов или содержащихся в них сведений. В новой редакции этот пункт как самостоятельное основание отсутствует. При этом остаётся более широкое основание – несоответствие заявителя, данных или сведений требованиям правил.

Появляется новое основание – неустранение выявленных недостатков после предоставленного заявителю срока на их исправление.

Кроме того, изменилась формулировка требования о регистрации для отдельных категорий граждан. В действующей редакции говорится об отсутствии регистрации "по месту жительства и месту временного пребывания (проживания)" в Казахстане. В новой – только об отсутствии регистрации по месту жительства.

Что ещё поменялось

Из правил исчезла действующая сейчас процедура предварительного отказа, при которой загранучреждение должно уведомить человека о намерении отказать и провести заслушивание, чтобы он мог изложить свою позицию. Вместо этого в новой редакции прямо закрепили возможность повторно обратиться за услугой после устранения причин отказа.

При этом круг граждан, которым в принципе доступно оформление паспорта через загранучреждения, существенно не расширился. В новой редакции некоторые категории просто разделили на отдельные подпункты. Например, пожилые люди, люди с нарушениями здоровья и граждане, ухаживающие за неспособными к самообслуживанию родственниками, раньше находились в одном подпункте, а теперь перечислены отдельно.

Также сохраняется возможность оформить паспорт для постоянно живущих за рубежом казахстанцев, студентов иностранных учебных заведений, работающих за границей по трудовому договору, родившихся за рубежом несовершеннолетних и ряда членов семей, а также граждан, которые находятся под стражей или отбывают наказание за границей.