Что ребёнок купил в столовой и сколько потратил: как работает E-Ashana

Что произошло

В Казахстане для учёта школьного питания, безналичных покупок в столовых и контроля посещаемости учеников используют цифровую платформу E-Ashana. О её работе в министерстве просвещения рассказали в ответе на официальный запрос BES.media.

Для чего нужна платформа

E-Ashana – аппаратно-программный комплекс для автоматизации учёта фактически полученного школьного питания, безналичных расчётов в столовых и контроля посещаемости.

По данным министерства, такая система позволит сделать расчёты с поставщиками прозрачнее и сократить объём ручного документооборота. Родители смогут отслеживать посещаемость детей и их покупки в школьной столовой.

На официальном сайте платформы также указано, что E-Ashana может выступать единым центром для интеграции BilimClass и объединения других процессов, в том числе подписания согласий.

Для пользования возможностями платформы необходимо зарегистрироваться на сайте или скачать соответствующее приложение.

Как фиксируют бесплатные обеды

Получатели бесплатного школьного питания должны будут регистрироваться, предъявляя физическую идентификационную карту. Система фиксирует получение заказа, данные ребёнка, содержимое заказа, дату и время приобретения. Затем формирует электронный табель, сведения из которого передаются в государственную систему "Социальный кошелёк".

Администрация школы и уполномоченные органы получают информацию в виде электронного отчёта. Родителям приходят push-уведомления о получении питания ребёнком.

Как оплачивать дополнительные покупки

Для дополнительных покупок в школьном буфете ученики могут использовать E-Ashana с индивидуальным лицевым счётом. Что именно представляет собой этот счёт, министерство не уточнило. На сайте платформы указано, что речь идёт о специальном билете, который можно запросить через классного руководителя и зарегистрировать на портале или в приложении E-Ashana.

Пополнять счёт можно через любой банк. Покупки оплачиваются безналично – с помощью идентификационной карты или динамического QR-кода.

Что могут увидеть родители

Платформа сохраняет историю покупок в школьной столовой и получения бесплатных обедов. Родители могут посмотреть, какие товары приобрёл ребёнок, сколько они стоили, в какую дату и время прошла операция.

Также им доступен каталог продукции школьного буфета с ценами, фотографиями и указанием массы. В системе можно установить лимит расходов по индивидуальному лицевому счёту ребёнка и ограничить приобретение отдельных блюд или продуктов.

Кто решает, какую систему внедрять

В министерстве сообщили, что цифровые решения для учёта школьного питания выбирают и внедряют на местном уровне – органы управления образованием и организации образования. Администрации школ участвуют в подготовке к внедрению.

В ответе ведомство также сослалось на приказ министерства просвещения, устанавливающий функциональные требования к аппаратно-программным комплексам. Они касаются идентификации пользователей, учёта питания, безналичных расчётов и интеграции с системой "Социальный кошелёк".

При этом, как подчеркнули в министерстве, эти требования не устанавливают на законодательном уровне обязательное использование именно E-Ashana. На вопрос о том, сколько бюджетных средств выделено на внедрение аппаратно-программного комплекса, ведомство не ответило.